Kledingbeleid en beheer

Kledingbeleid V.V. DILETTANT

v.v. Dilettant hecht waarde aan een professionele uitstraling en vindt daarom dat de kleding van spelers en leiders doorlopend representatief en uniform moet zijn. Dit betekent dat alle wedstrijdkleding centraal door v.v. Dilettant wordt ingekocht en deze als eigenaar kleding gedurende ieder seizoen aan spelers en leiders in bruikleen stelt onder voorwaarden zoals die beschreven staan in dit kledingreglement. Om de aanschaf van de kleding en toekomstige vervanging te financieren is in de algemene ledenvergadering besloten dat met ingang van seizoen 2009 / 2010 een eigen kledingfonds wordt opgericht ten behoeve van wedstrijdkleding. Het kledingfonds haalt de inkomsten uit de verplichte bijdrage van leden die wordt geïnd naast de contributie voor spelende leden.

De complete kledinglijst inclusief 'Bruikleenovereenkomst'  en 'Retourbewijs kleding/tas' kan je hier downloaden.

KLEDINGPAKKETTEN

v.v. Dilettant stelt 3 verschillende soorten kledingpakketten ter beschikking, namelijk:

KLEDINGBEHEER

Het bestuur van v.v. Dilettant heeft de uitvoering en het beheer van het kledingbeleid gedelegeerd aan een kledingbeheerder welke onder bestuurlijk verantwoordelijkheid zorg draagt voor het beheer van de kleding. De kledingbeheerder is verantwoordelijk voor de uitvoering van:

• Het jaarlijkse verstrekken en innemen van de kledingpakketten
• Jaarlijks inventarisatie en beoordeling op representatie en eventuele vervanging
• Het inkopen van kleding (na akkoord bestuurslid Sponsoring), ontvangen, registreren, optimaal voorraadbeheer
• Het voeren van een duurzame boekhouding t.a.v. inkopen en (reparatie)kosten
• Het geven van opdracht van reparatiewerkzaamheden aan derden (na akkoord sponsoring)
• Het beantwoorden van vragen omtrent de kleding
• Toezicht op het naleven van het kledingregelement

KLEDINGUITGIFTE

Standaard pakket (Kledingfonds)
Bij aanvang van ieder competitieseizoen vertrekt de kledingbeheerder de kleding aan de leiders/trainers die deze kleding gedurende het seizoen beheren. De teamkleding die aan leiders/trainers wordt uitgereikt bestaat minimaal conform inhoud Wedstrijdpakket.

Presentatiepakket / Begeledingspakket (Sponsoring)
Het Presentatiepakket wordt op individuele basis verstrekt en hiervoor dient de gebruiker een overeenkomst te tekenen waarmee de gebruiker zich conformeert aan het kledingregelement. Bij het retourneren wordt door beide partijen een lijst ondertekend. Als er sprake is van vermissing van, of schade aan, de in bruikleen gegeven Presentatiepakket door aantoonbare nalatigheid van de gebruiker zal de schade op de gebruiker worden verhaald.

Algemeen
Voor aanvang van iedere wedstrijd deelt de leider aan iedere speler een tenue uit. Na de wedstrijd neemt de leider dit weer in en zorgt ervoor dat het gewassen wordt volgens de wasvoorschriften in de bijlage. De rol van de leiders is nadrukkelijk om er op toe te zien dat de kleding representatief is en leden de beschikking hebben over kleding vrij van beschadigingen. Wanneer acute vervanging of reparatie noodzakelijk is, dient de leider contact op te nemen met de kledingbeheerder.

KLEDINGREGELEMENT V.V. DILETTANT
De kleding is eigendom van v.v. Dilettant die de kleding in bruikleen geeft aan de spelende leden met de daarbij behorende begeleiding/opleiding. Een professionele uitstraling mag niet gepaard gaan met onnodige kosten. v.v. Dilettant streeft daarom naar zorgvuldig gebruik van de kleding en heeft hiervoor een regelement opgesteld. 

Dit regelement is voor iedere gebruiker van toepassing:
1. De wedstrijdtenues (exclusief kousen) worden voor aanvang van de wedstrijd in de kleedkamer uitgereikt.
2. De presentatiekleding, zoals beschreven in het kledingbeleid v.v. Dilettant, mag uitsluitend op de dag van de voetbalwedstrijd worden gedragen. Dus nadrukkelijk niet tijdens de training of prive. Constatering van onjuist gebruik kan na waarschuwing leiden tot inbeslagname an de kleding of in rekening brengen van de aanschaf bedragen van de onjuist gebruikte spullen.
3. Het gebruik van de kleding tijdens sponsoractiviteiten vereist toestemming van de sponsorcommissie.
4. De in bruikleen gestelde kleding dient in officiële staat te blijven. Het is niet toegestaan om rugnummers, namen, emblemen e.d. op de kleding aan te (laten) brengen.
5. Ieder uitgegeven kledingstuk is geregistreerd door de kledingbeheerder. Het is niet toegestaan eventuele merken, aangebracht door v.v. Dilettant, te wijzigen of te verwijderen.
6. Iedere leider van een team is verantwoordelijk voor de door v.v. Dilettant verstrekte materialen (wedstrijdpakket) De betreffende leider tekent voor het in bruikleen en is hierdoor verantwoordelijk.
7. Schade en/of vermissingen: a. Indien tijdens de wedstrijd schade aan de kleding is ontstaan, dient dit direct na afloop van de wedstrijd door de leider bij de kledingbeheerder te worden gemeld. Voor de schade aan de kleding, die tijdens de wedstrijd is ontstaan, zal de speler niet aansprakelijk worden gesteld, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Dit te beoordelen door de kledingbeheerder. b. Iedere gebruiker is verplicht om zorgvuldig met de kleding om te gaan. c. Bij vermissing of beschadiging ten gevolge van onjuist of onzorgvuldig gebruik van de kleding, worden kosten in rekening gebracht ter waarde van het aanschafbedrag bij de betreffende speler cq ouder of verzorger. d. Vermissing, wanneer blijkt dat er spullen ontbreken, worden kosten in rekening gebracht ter waarde van het aanschafbedrag bij de betreffende speler cq ouder of verzorger. e. Bij vermeende diefstal zal het bestuur namens de vereniging aangifte doen bij de ;politie.
8. De kleding dient volgens het wasvoorschrift gewassen te worden
9. Opzegging van het lidmaatschap kan alleen overeenkomstig het clubregelement eenmaal per jaar. Tussentijds vertrek geeft geen recht op restitutie van de tot dan in rekening gebrachte kledingbijdrage. Daarnaast zal de opzegging van het clublidmaatschap alleen gehonoreerd worden als de kleding (onbeschadigd) is ingeleverd. Bij schade of niet inleveren worden de kosten doorberekend en in het ergste geval kan aangifte worden gedaan van verduistering van eigendommen.
10. De leider(s) van een team teken(t)(en) namens het team voor ontvangst bij de uitreiking van de tenues. Een ondertekend exemplaar houdt de leider zelf, het andere wordt gearchiveerd door de kledingbeheerder.
11. Aan het einde van het voetbalseizoen dienen de leiders er voor te zorgen dat de tas met alle kledingstukken en toebehoren wordt ingeleverd bij de kledingbeheerder.
12. In de gevallen waarin het regelement niet voorziet beslist de kledingbeheerder of bestuur van v.v. Dilettant.

WASVOORSCHRIFTEN
Het opvolgen van zorgvuldige wasvoorschriften zorgen er voor een langere levensduur van de kleding. Daarbij wordt kleurverschil voorkomen en krijgt de bedrukte kleding de behandeling die het nodig heeft. Uiteraard is de v.v. Dilettant erg tevreden met de mensen die de wekelijkse wasbeurt op zich nemen. De wasvoorschriften zullen ook in de teamtassen worden geplaatst met een label.

1. Nieuwe kleding dient de eerste paar wasbeurten apart gewassen te worden
2. Maximaal op 40 graden wassen, tenzij anders staat aangegeven
3. Voor het drogen van de kleding GEEN droogtrommel gebruiken
4. Vuile kleding niet eerst in de week leggen maar direct wassen
5. De kleding dient binnenstebuiten gewassen en gecentrifugeerd te worden zodat de opdruk beschermd is
6. De kleding mag niet chemisch gereinigd worden
7. De opdruk mag in natte toestand niet geborsteld worden
8. De kleding kan niet tegen wringen en strijken
9. Wasmiddel ZONDER bleekmiddel gebruiken

VEEL GESTELDE VRAGEN
Krijg ik restitutie van de kledingfondsbijdrage als ik tussentijds stop met voetballen?
Nee, je krijgt geen restitutie. 

Mijn kleding is stuk, wat moet ik doen?
Je informeert je leider/trainer en je neemt contact op met de kledingbeheerder met de melding wat er kwijt is.

Ik ben mijn presentatiepak kwijt
Je informeert je leider/trainer en je neemt contact op met de kledingbeheerder met de melding wat er kwijt is. Komt het niet boven water dan dient dit op jouw kosten vervangen te worden.

Ik stop met voetballen bij v.v. Dilettant, wat moet ik doen met mijn kleding?
Je levert je kleding in bij de kledingbeheerder.

Ik heb wedstrijdkleding gevonden, wat moet ik hier mee doen?
Je informeert je teamgenoten of zij misschien iets missen. Als je teamgenoten niets missen en alles is compleet dan neem je direct contact op met de kledingbeheerder.

Zitter er ook voetbalkousen in het kledingpakket?
Nee, deze dien je zelf aan te schaffen via de online ledenshop van Sporthuis Pim Doesburg. De voetbalkousen dienen voorzien te zijn van het clublogo van v.v. Dilettant.

Wat doe ik aan tijdens de training?
Tijdens trainingen mag geen wedstrijdkleding gedragen worden. Dit geldt ook voor de keepers. Sportkleding kan via de online ledenshop van Sporthuis Pim Doesburg worden aangeschaft. 

Ik heb een andere vraag die hier niet bij staat, wat moet ik doen?
Je kunt het kledingregelement nog eens doorlezen en als je dan nog geen antwoord hebt gevonden kan je contact opnemen met de kledingbeheerder van v.v. Dilettant, Hellen de Hon per mail: [email protected] of tel. 06-42645490.